Property Finance and Lease Administration Advisor / Sachbearbeiter Mietvertragsmanagement Job Listing at TJX Companies in Düsseldorf, NRW (Job ID 2143907)

Description

Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige Überraschungen. Unsere Umgebung verändert sich ständig und genau so mögen wir es. Jeder Tag bietet die Gelegenheit, etwas Neues über unser Business, unsere Partnerschaften und sogar etwas Aufregendes über sich selbst zu entdecken. Bist du bereit, etwas Neues zu entdecken?

Als Sachbearbeiter Mietvertragsmanagement bist du als Mitglied der Immobilienabteilung für alle finanziellen Aspekte unserer Mietverträge, die Mietvertragsverwaltung und -umsetzung sowie die Unterstützung des Managers of Estates verantwortlich.

Deine Aufgaben: 

• Prüfung aller Rechnungen für Miete und Nebenkosten

• Koordinierung und Freigabe des monatlichen Mietzahllaufes.

• Forderungsmanagement für vermieterseitige Zahlungen (Baukostenzuschüsse und sonstige Guthaben)

• Umsetzung und Nachverfolgung von Mietminderungsansprüchen in Zusammenarbeiten mit dem Property und Facility Manager sowie der Buchhaltung

• Implementierung und Aktualisierung aller Mietvertragsdaten in unsere Verwaltungssoftware Lucernex sowie unserer Datenbank.

• Abgleich der Mietverträge mit den von der Rechtsabteilung zur Verfügung gestellten Vertragszusammenfassungen (lease summaries)

• Bearbeitung der Kostenübersichten für Neben- und Werbekosten, Zusammenstellung von Kostendeckelungen und zusätzliche Werbekosten.

• Verwaltung der Indexierungsübersicht inklusiver regelmäßiger Updates, um unserem BP&A Team Prognosen zu ermöglichen

• Sicherstellen des fristgerechten Versands von Umsatzmeldungen über unser Sales Audit Team

• Steuerung der Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Nebenkostenauditors

Dein Profil:

• Ausbildung als Immobilienkauffrau sowie mehrjährige Erfahrung in der gewerblichen Mietvertragsverwaltung

• Ehrgeizig, sich persönlich weiterzuentwickeln und an neuen Projekten und Prozessen mitzuwirken

• Methodische Herangehensweise an die Immobilienbuchhaltung

• Liebe zum Detail

• Sehr gute Organisation und Motivation für sich und andere

• Fähigkeit, unter Druck und mit engen Fristen zu arbeiten

• Fähigkeit zur produktiven Zusammenarbeit mit leitenden Angestellten im gesamten Unternehmen und mit externen Parteien - Vermietern, Verwaltungen und anderen Einzelhändlern.

• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-Office-Software (Excel, Access, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch - mündlich und schriftlich.

• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Komm und entdecke den Unterschied bei TJX. Von Aufstiegsmöglichkeiten über Teamwork bis hin zu unserem Wachstum wirst du feststellen, dass dies weit mehr als nur ein Job ist. Wenn du ein Teil unserer globalen TJX-Familie bist, hast du die volle Unterstützung verschiedener Teams, die eng miteinander vernetzt sind und sich dafür einsetzen, großartige Angebote und einen fantastischen Stil zu finden. Und das Beste daran? Du hast viel Spaß dabei.

Wir legen Wert auf unsere Kultur, legen aber auch Wert auf ganz konkrete Dinge (Wettbewerbsfähige Gehälter: check. Attraktive Zusatzleistungen: check. Viel Raum für Weiterentwicklung: selbstverständlich). Auf diese Weise kannst du bei uns Karriere machen.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Grundlage unserer Personalentscheidungen sind ausschließlich Qualifikation, Leistung und dass du zu uns passt.

Ansprechpartner: Flo