Assistant.e aux achats (Evergreen) Job Listing at Alcoa in Deschambault, QC (Job ID Req-32480-Canada, QC, Deschambault)

Description

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d'emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d'atteindre leurs objectifs d'affaires et être plus compétitif sur le marché.

En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT, le RECRUTEMENT, GESTION DE CARRIÈRE , FORMATION.

Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.

Sous la supervision et en soutien du Gestionnaire de l'approvisionnement en Capital, le mandat principal de l'Assistant Achat est de participer à l'acquisition de biens et de services en optimisant la valeur du processus pour Alcoa (prix, qualité, coût total de propriété, etc.). L'Assistant Achat sera également appelé à effectuer des recherches, des analyses, des négociations, le suivi et la mise en œuvre de contrats d'approvisionnement avec les fournisseurs. En outre, il doit répondre efficacement aux différentes demandes de l'organisation et de ses clients internes.

Les principales responsabilités du poste comprennent :

Préparation des projets d'achat

• Participer au recueil des besoins, à la création des spécifications destinées aux fournisseurs
• Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, et des réunions de clarifications.
• Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
• Gérer la gestion documentaire via Sharepoint de l'ensemble des documents achat.

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

• Participer au sourcing : lancer des consultations d'offres via notre outil de sourcing (Ariba).
• Suivre et communiquer les évolutions des spécifications, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation).
• Coordonner les visites fournisseurs sur site.
• Renseigner et documenter les matrices de comparaison.

Gestion administrative des commandes

• Suivre l'émission et la réception des bons de commande.
• Suivre les délais et la confirmation des livraison.

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

• Actualiser la base interne de données dédiées aux fournisseurs.
• Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités avec les données des projets.

Ce que vous pouvez apporter au rôle :

• BAC dans une discipline connexe (administration, logistique, etc.). Une formation collégiale DEC pourra être considérée si combinée à une expérience significative en lien avec le poste
• 2-3 ans d'expérience dans un poste/domaine connexe, en approvisionnement, logistique, négociation, etc.
• Anglais opérationnel autant à l'oral qu'à l'écrit
• Axé sur le travail d'équipe et les relations clients
• Bonne gestion du temps et fait preuve d'autonomie
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, etc.)

About the Location

Established as an industry pioneer, Alcoa is a world-class company with operations on six continents. Alcoa's operations in Canada are concentrated in four locations: a Canadian headquarters in Montréal and three aluminum plants in the cities of Baie-Comeau, Bécancour and Deschambault.

Throughout our history, our employees have deployed game-changing innovations and developed best practices that have led to efficiency, safety, sustainability, global career development and stronger communities. Wherever you choose to join us, you will join a global team committed to advancing sustainable development and ensuring excellence and innovation.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.  

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

Your work. Your world. Shape them for the better.