Commis à la facturation et soutien administratif Job Listing at Tetra Tech in Montréal, QC (Job ID 3-0-52970)

Description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L'excellence, l'intégrité, la collaboration, la bienveillance et l'innovation;

• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;

• Des défis techniques stimulants et captivants;

• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;

• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!

Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

Facturation (60%)

• Préparer, modifier et compléter les fiches d'ouverture de projet.

• Procéder à l'ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l'archivage des projets dans le système (Oracle).

• Effectuer les demandes d'ajout ou de modification de clients.

• Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.

• Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d'information de premier niveau.

• Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l'équipe.

• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe de facturation.

Soutien administratif (40%)

• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);

• Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d'ouverture de projet, matrice d'approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.

• Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l'équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).

• Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.

• Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.

• Traduire des documents internes de l'anglais vers le français (procédures, notes, courriels).

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d'expertise.

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente; 

• 3 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire;

• Expérience démontrée en facturation;

• Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et d'un excellent sens de l'organisation;

• Posséder un bon esprit d'équipe et de solides habiletés de communication;

• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;

• Capacité d'analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;

• Connaissance de Microsoft Visio (atout)

• Connaissance du logiciel Oracle (atout);

• Maîtrise fonctionnelle de l'anglais, à des fins de traduction. 

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à talents@tetratech.com!

Tetra Tech souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l'assistance aux personnes en situation d'handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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