Description
Position: Event Planning Consultant
Project: Wadata Resilience Food Security Activity (RFSA)
Organization: The Kaizen Company, on behalf of Tetra Tech
Position Type: Short-term Technical Assistance
Location: Zinder, Niger
Reports to: Strategic Learning Lead
Period of Performance: August 1 – 22, 2025
About Kaizen
Kaizen, A Tetra Tech Company, is an incubator for innovative, scalable solutions that address emerging market challenges and opportunities. Our proven solutions catalyze locally driven, organizational, and institutional performance improvements and shift the development model into one that is bottom-up and ongoing. We leverage existing knowledge, new technologies, and innovative business models.
Kaizen seeks applications for an Event Planning Consultant position for final event coordination for the USG-funded Wadata Resilience Food Security Activity (RFSA) which ends on September 30, 2025.
About Wadata
The Wadata Activity, a 7-year, $50 million USAID/Bureau of Humanitarian Aid (BHA)-funded multi-sector Resilience and Food Security Activity (RFSA), aims to sustainably improve food security and food and nutritional security and resilience of extremely poor and vulnerable households in Zinder through stratified interventions targeting communities, households and individuals. Launched in October 2018, Wadata will continue until September 2025. To achieve its objective, Wadata is implementing activities in three integrated focus areas:
· Objective 1: Strengthening collective action to deal with shocks and stresses linked to food, nutritional and water security.
· Objective 2: Increased capacity, assets and agency for better access to adequate and diversified food at all times.
· Objective 3: Improvement of nutrition, health, hygiene and sanitation of pregnant and lactating women, adolescent girls, children under 5 years old and their families.
Position Overview
We are seeking a skilled and experienced Event Planning Consultant to provide services for our dynamic team. This role requires a professional with a proven track record in planning and managing large scale high visibility events, with a strong focus on coordination and communication. The ideal candidate will be adept at developing comprehensive event plans, securing meeting venues and accommodations, overseeing logistics, and ensuring compliance with international event protocols.
The overall objective of this role is to assist Wadata with the planning and management of a multi-component multi-day event to highlight and showcase achievements and results of two large-scale multi-year multi-sectoral resilience and food security projects. Wadata aims to promote the projects' achievements, share lessons learned, and formalize the handover of activities and results to the appropriate governmental and local structures. To do this, the project plans a final event in Zinder regional level with three components: a fair to promote the innovations, best practices, products and services of program participants; a workshop to share innovations and lessons learned; and sessions to handover project achievements. In this position, the Event Planning Consultant will work in close collaboration with the Strategic Learning Lead and select Zinder-based Wadata staff.
Principal Responsibilities
● Plan and manage the joint Wadata and Girma RFSA end of activity multi-component knowledge sharing and learning event: Develop a comprehensive plan and oversee all aspects of the event.
● Collaborate with Stakeholders: Work with stakeholders to understand meeting objectives and ensure effective coordination.
● Coordinate Logistics: Identify and secure meeting venues, accommodations and necessary equipment, oversee catering and technical support and handle any on-site issues to ensure all elements of the event are delivered on time and in quality fashion.
● Secure Venues and Accommodations: Identify and secure meeting venues, accommodations, and necessary equipment.
● Communication: Facilitate effective communication among participants and stakeholders.
● Visibility: Work with stakeholders and suppliers and media to ensure event marketing and visibility before, during and after the event.
● Event Compliance: Ensure compliance with donor event protocols and standards.
● Reporting: Evaluate and report on the success of the event.
● Other related duties, as assigned.
Qualifications
● Minimum of a bachelor's degree or equivalent from a university or technical school in event management, hospitality management, marketing, communications or a related field such as business, public relations or tourism or certification in event management with 2 years of relevant experience or 5 years of relevant experience.
● Minimum 3 years of relevant experience in event planning and management for large scale or corporate events such as gala, product launch, inauguration, seminar, etc. or related experience.
● Ability to plan and manage a large scale in person event by leading vendor selection, on-site communication, and successful event execution to highlight the success of the 7 year long project.
● Proven experience in planning and managing large-scale multi-component events.
● Strong organizational and management skills.
● Ability to manage multiple tasks and details simultaneously.
● Excellent interpersonal and cross-cultural communication abilities.
● Problem-solving skills to navigate complex logistics.
● Attention to detail and commitment to delivering a successful event.
● Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
● Creativity in enhancing the meeting experience for participants.
● Flexibility to adapt to changing event dynamics.
● Experience with USAID programs is a plus.
● Language skills in Hausa and Kanuri are a plus.
Application submission
Qualified candidates should submit a CV and cover letter by 5:00 PM West Africa Time GMT +1 on July 27, 2025.
Candidates elevated to the final interview stage must provide the contact details of three references. Applicants must submit all requirements to be considered for the position.
No phone calls, please. Only finalists will be contacted.
The above statements describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required.
At Kaizen, A Tetra Tech Company, we find strength in our diversity. We are committed to creating and sustaining an inclusive working environment where everyone can fulfill their potential equally. We know that we can only do development differently if we are open to and inclusive of new and unique perspectives. We encourage candidates of all abilities, ages, gender identities and expressions, national origins, races and ethnicities, religious beliefs, and sexual orientations to apply. Further, we urge parents and non-parents, married and unmarried, those from different or non-traditional educational backgrounds, and persons of all other diverse identities or experiences to apply. Kaizen is an equal-opportunity employer.
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About Tetra Tech:
Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion-dollar company with local, client-focused delivery in more than 550 locations around the world. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees—27,000 associates working together to provide smart, scalable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development.
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Tetra Tech is proud to be an Equal Opportunity Employer. Diversity, inclusion, and equity are among Tetra Tech's core values. Throughout our history, the company has prioritized equitable inclusion of all people. All qualified candidates will be considered without regard to race, color, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties. Please visit our website at www.tetratech.com to see the array of diverse services and exciting projects we are currently working on.
Tetra Tech is a VEVRAA federal contractor and we request priority referral of veterans for available positions.
We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for interviews will be contacted.
Please no phone calls or agencies.
Titre de poste : Prestataire en planification d'événements
Projet : Wadata Résilience Sécurité Alimentaire (RFSA) Activité
Organisation : The Kaizen Company, pour le compte de Tetra Tech
Type de poste : Assistance technique à court terme
Lieu : Zinder, Niger
Sous la responsabilité hiérarchique Conseiller en apprentissage stratégique (SLA)
Période d'exécution : 1er au 22 août 2025
Contexte et justification
À propos de Kaizen
Kaizen, une entreprise de Tetra Tech, est un incubateur de solutions innovantes et évolutives qui répondent aux défis et opportunités des marchés émergents. Nos solutions éprouvées catalysent les améliorations de performance organisationnelles et institutionnelles locales et transforment le modèle de développement en un modèle ascendant et continu. Nous exploitons les connaissances existantes, les nouvelles technologies et des modèles économiques innovants.
Kaizen recherche des candidatures pour un poste de prestataire en planification d'événements afin de coordonner l'événement final de Wadata Résilience Sécurité Alimentaire (RFSA) Activité, financée par le Gouvernement américain, qui se termine le 30 septembre 2025.
À propos de Wadata
L'activité Wadata, une activité multisectorielle de résilience et sécurité alimentaire (RFSA) financée par le Bureau de l'aide humanitaire (BHA) de 7 ans et de 50 millions de dollars, a pour but l'amélioration durable de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables de Zinder par le biais d'interventions stratifiées ciblant les communautés, les ménages et les individus. Lancé en octobre 2018, Wadata se poursuivra jusqu'en septembre 2025. Pour atteindre son objectif, Wadata met en œuvre des activités dans trois domaines d'intervention intégrés :
Objectif 1 : Renforcement l'action collective pour faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et de l'eau
Objectif 2 : Accroissement des capacités, des actifs et l'agence pour un meilleur accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment.
Objectif 3 : Amélioration de la nutrition, la santé, l'hygiène et l'assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescentes, des enfants de moins de 5 ans et de leurs familles
Présentation
Nous recherchons un prestataire en événementiel/planification d'événements compétent et expérimenté pour accompagner notre équipe dynamique. Ce poste requiert un professionnel possédant une expérience solide dans la planification et la gestion d'événements de grande envergure et à forte visibilité, avec une forte expérience avec la coordination et la communication. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable d'élaborer des plans d'événements complets, de réserver des lieux et des hébergements, de superviser la logistique et de garantir le respect des protocoles des bailleurs de fonds internationaux.
L'objectif général de ce poste est d'assister Wadata dans la planification et la gestion d'un événement multi-composants sur plusieurs jours afin de mettre en lumière et de présenter les réalisations et les résultats de deux projets multisectoriels pluriannuels de grande envergure axés sur la résilience et la sécurité alimentaire. Wadata vise à promouvoir les réalisations du projet, à partager les enseignements tirés et à formaliser le transfert des activités et des résultats aux structures gouvernementales et locales compétentes. Pour ce faire, le projet prévoit un événement final dans la région de Zinder, comprenant trois composants : une foire pour promouvoir les innovations, les meilleures pratiques, les produits et les services des participants au programme ; un atelier pour partager les innovations et les enseignements tirés ; et des séances de passation des réalisations et activités du projet. À ce poste, le prestataire en planification d'événements travaillera en étroite collaboration avec le conseilleur en apprentissage stratégique et certains membres du personnel de Wadata basés à Zinder.
Responsabilités
· Planifier et gérer l'événement conjoint de partage des connaissances et d'apprentissage de fin d'activité des RFSA de Wadata et Girma : élaborer un plan complet et gérer tous les aspects de l'événement.
· Collaborer avec les parties prenantes : collaborer avec les parties prenantes pour comprendre les objectifs de la réunion et assurer une coordination efficace.
· Coordonner la logistique : identifier et sécuriser les lieux de réunion, l'hébergement et l'équipement nécessaire, organiser la restauration et le support technique, et gérer tout problème sur place afin de garantir que tous les éléments de l'événement soient livrés à temps et avec qualité.
· Communication : faciliter une communication efficace entre les participants et les parties prenantes.
· Visibilité : collaborer avec les parties prenantes, les fournisseurs et les médias pour assurer le marketing et la visibilité de l'événement avant, pendant et après l'événement.
· Conformité de l'événement : garantir le respect des protocoles et normes des événements de bailleur de fonds.
· Rapports : évaluer et rendre compte du succès de l'événement.
· Autres tâches connexes, selon les besoins.
Profil du prestataire
· Être titulaire d'un diplôme BAC+3 (ou plus) d'une université ou d'une école technique en gestion d'événements, gestion hôtelière, marketing, communication ou un domaine connexe tel que les affaires, les relations publiques ou le tourisme, ou certification en gestion d'événements avec 2 ans d'expérience pertinente ou 5 ans d'expérience pertinente.
· Minimum 3 ans d'expérience pertinente en planification et gestion d'événements de grande envergure ou d'évènementiel d'entreprise tels que gala, lancement de produit, inauguration, séminaire, etc., ou expérience connexe.
· Capacité à planifier et à gérer un événement en personne à grande échelle en dirigeant la sélection des fournisseurs, la communication sur place et l'exécution réussie de l'événement pour mettre en valeur le succès du projet de 7 ans.
· Expérience avérée en planification et gestion d'événements multi-composants de grande envergure.
· Compétences solides en organisation et en gestion.
· Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et détails.
· Excellentes aptitudes interpersonnelles et interculturelles.
· Compétences en résolution de problèmes pour gérer des logistiques complexes.
· Soucieuse du détail et engager pour la réussite de l'événement.
· Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
· Créativité pour améliorer l'expérience des participants.
· Flexibilité pour s'adapter à l'évolution de la dynamique des événements.
· D'expérience avec les programmes de l'USAID ou USG est un atout.
· Des compétences linguistiques en haoussa et en kanuri sont un atout.
Dépôt des candidatures
Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation avant 17h00, heure d'Afrique de l'Ouest GMT +1, le 27 juillet 2025.
Les candidats admis à l'entretien final doivent fournir les coordonnées de trois références. Pour être retenus, les candidats doivent soumettre toutes les exigences.
Pas d'appels téléphoniques. Seuls les finalistes seront contactés.
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive des tâches, responsabilités et compétences requises.
Chez Kaizen, une entreprise Tetra Tech, la diversité est notre force. Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir de manière égale. Nous savons que nous ne pouvons aborder le développement différemment que si nous sommes ouverts et inclusifs à des perspectives nouvelles et uniques. Nous encourageons les candidats de tous niveaux, âges, identités et expressions de genre, origines nationales, ethniques, croyances religieuses et orientations sexuelles à postuler. De plus, nous encourageons vivement les parents et les non-parents, les personnes mariées et célibataires, les personnes issues de formations différentes ou non traditionnelles, et les personnes de toutes autres identités ou expériences diverses à postuler.
Kaizen est un employeur garantissant l'égalité des chances.
Additional Information- Organization: 225 KZN
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