Junior Grants Specialist, Programa Colombia Transforma Job Listing at Tetra Tech in Tumaco, Narino (Job ID 41594)

Description

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The USAID/OTI Colombia Program seeks to address emerging factors of instability through support to the Government of Colombia (GOC) and communities for robust peace accord implementation, thus helping to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country's biggest problems to include rural insecurity and illicit economies. Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post- accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions. The program will also focus on increasing the capacity and co-responsibility of both GOC and community actors for accord implementation.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:

The Junior Grants Specialist will be based in the regional office in Tumaco, Nariño and is part of the grants team on the Colombia/OTI Program. This position will be primarily responsible for conducting grantee eligibility checks, developing and tracking activity budgets, drafting grant agreements, negotiation memos, and modifications, drafting consulting agreements for consultants under activities, and maintaining all program related files. The Specialist will conduct the monitoring and verification of products/reports or services and milestones. The position will maintain regular communication with the grantees and conducts site visits, ensuring that all deliverables are met and perform activity closings, ensuring that each grant file is complete and provides ongoing monitoring and evaluation support under USAID regulations. This position will report to Grants Manager but work closely and coordinate with the program team. The position will have a fixed-term labor contract.

Responsibilities:

• Provide administrative support to regional grant activities, under the supervision of the Grants Specialist (GS).
• Support weekly reporting on grant implementation to the rest of the program team, utilizing the activity database, meetings, and other tools.
• Support the Grants Specialist in drawing up grant documents and consultant contracts, reviewing travel legalizations, and tracking payments for milestones, products, and travel legalizations.
• Arrange travel at local level as required for consultants hired under activities.
• Support the monitoring the progress of activities, agreements, products under subcontracts and consulting contracts and reports.
• Review grant budgets in consultation with the procurement team.
• Support the elaboration of excluded party verifications and Negotiation Memos.
• Maintain accurate and timely program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies, and ensure that completed grants are closed in a timely manner according to deadlines.
• Support review of all grantee deliverables, for the final approval by the Deputy Chief of Party - Operations for grant close out.
• Have constant and close communication with the GS and other program team members in anticipation of contingencies.
• Assist with special projects and tasks in support of the GS, technical team, or other staff members as needed.

Perfil de la Compañía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C. con una historia de 40 años ofreciendo resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia está en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y rendición de cuentas; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los EE. UU. (p. ej., la Agencia de los EE. UU. para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los EE. UU., los Departamentos de Estado y Trabajo de los EE. UU. y Millennium Challenge Corporation) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (p. ej., el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.MSI

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

Resumen del Cargo:

Esta posición estará en la oficina regional de Tumaco, Nariño y es parte del equipo de Subvenciones del Programa Colombia Transforma. Esta posición es responsable de la revisión preliminar de posibles entidades beneficiarias; elaboración, negociación y seguimiento a los presupuestos de las actividades; elaboración de convenios, memorandos de negociación y modificaciones; elaboración de contratos de consultores bajo convenios y mantener actualizados y completos los archivos de cada actividad. Hacer seguimiento a la recepción y verificación de productos/informes o servicios e hitos. Mantener una comunicación regular con los beneficiarios y llevar a cabo visitas de seguimiento a sus instalaciones, asegurando que se cumplan con las condiciones de los convenios. Realizar los cierres de las actividades, asegurando que cada archivo subvención está completo y también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua bajo las regulaciones de USAID. Esta posición reporta al Especialista de Subvenciones, pero trabaja de cerca y coordina con el Equipo del Programa. Esta posición tendrá un contrato laboral a término fijo.

Responsabilidades:

• Proporcionar apoyo administrativo a las actividades de subvenciones a nivel regional, bajo la supervisión del Especialista en Subvenciones (GS).
• Apoyar informes semanales sobre la implementación de las actividades al resto del equipo programático, utilizando la base de datos de actividades, reuniones y otras herramientas.
• Apoyar al Especialista de Subvenciones en la elaboración de documentos de subvenciones y contratos de consultores, la revisión de legalizaciones de viajes y el seguimiento de los pagos de hitos, productos y legalizaciones de viajes.
• Organizar viajes a nivel local según sea necesario para los consultores contratados bajo actividades.
• Ayudar con el monitoreo del progreso de las actividades, productos de subvenciones y contratos e informes de consultoría.
• Revisar los presupuestos de las subvenciones en consulta con el equipo de compras.
• Apoyar la elaboración de verificaciones de partes excluidas y Memorandos de Negociación.
• Mantener la documentación del programa y de la subvención organizada y oportuna en copias electrónicas, impresas y de respaldo, y asegurar de que las subvenciones completadas se cierren de manera oportuna de acuerdo con los términos del programa.
• Revisión de apoyo de todos los entregables del donatario, para la aprobación final por el DCOP-O para el cierre de la subvención.
• Tener una comunicación constante y cercana con el Especialista en Subvenciones y otros miembros del equipo del programa en anticipación de contingencias.
• Ayudar con proyectos y tareas especiales en apoyo del SG, el equipo técnico u otros miembros del personal según sea necesario.

Qualifications:

• High School diploma required. Bachelor's degree in accounting or other related discipline preferred.
• Minimum one year of experience in grants on development projects required.
• Experience with USAID and OTI project is highly desirable.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Ability to work independently and within a team to meet deadlines.
• Ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
• Ability to adapt easily to change.
• Ability to work effectively under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds.
• Fluency in Spanish is required.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants' and employees' religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech's Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Calificaciones:

• Diploma de escuela secundario requerida. Profesional o estudiante en contaduría u otra disciplina relacionada es preferido, pero no requerido.
• Mínimo un año de experiencia en subvenciones en proyectos de desarrollo requerida.
• Experiencia específica con el proyecto USAID y OTI es altamente deseable.
• Buena orientación a la tarea y el detalle, con la capacidad de trabajar tanto independientemente y dentro de un equipo para cumplir con los plazos.
• Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación fácil a los cambios.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva bajo presión en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orígenes.
• Dominio del español es requerido.

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo. 

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para Personal Discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.  Favor de no llamar.

• Organization: 216 MSI