Description
Jouw verantwoordelijkheid
Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag ben je het aanspreekpunt voor leveranciers aan de servicestations. Denk bijvoorbeeld aan onze energieleverancier, groenonderhoud of alarmcentrale. Je zorgt voor naleving van contractuele afspraken en de afhandeling van facturen. Wanneer er klachten zijn van klanten of leveranciers zoek jij naar de juiste oplossing. Je hebt een signalerende rol als procedures niet soepel verlopen.
Wat ga je dagelijks doen
- Je hebt contact met regio- en tankstation managers en directie;
- Aanmelden van nieuwe leveranciers en onderhouden van contact met afdelingen t.b.v. facturatie;
- Onderhouden van contact met de afdeling Inkoop over de overeenkomsten van de (nieuwe) leveranciers;
- Opstarten van kleine inkoop trajecten;
- Indienen en coördineren van bestellingen;
- Afhandelen van binnenkomende post;
- Je zorgt voor tijdig verzenden van digitale communicatie;
- Klachten behandelen van klanten of leveranciers over hun bezoek aan een van onze servicestations.
De ideale Business Support Officer
Je werkt zelfstandig en zorgvuldig. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je de contracten en prijsafspraken. Je denkt graag mee over een efficiënte manier van werken. Je bent niet bang om de telefoon te pakken en met collega's of leveranciers te schakelen. Problemen los je snel en nauwkeurig op. Ook vind je het prettig om administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken en controleren van facturen secuur af te handelen.
Jouw skills
- Hbo werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding richting bedrijfsadministratie, commerciële economie of support
- 1-2 jaar administratieve werkervaring;
- Kennis van Excel & Outlook en SAP;
- Jouw Nederlands is goed en je hebt basiskennis van de Engelse taal;
- Je bent verantwoordelijk en nauwkeurig.
Over Ons:
Alimentation Couche-Tard is wereldwijd marktleider in de retailsector met de merken Couche-Tard, Circle K en Ingo.
Wij streven ernaar te voldoen aan de eisen en behoeften die onze klanten van ons verwachten. Daarom bieden wij snelle en vriendelijke service en leveren we gemaksproducten, waaronder levensmiddelen, warme en koude dranken, mobiliteitsdiensten, waaronder brandstof en oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.
Our Values:
One Team
We werken samen om het onze klanten en collega's makkelijker te maken. We blijven bescheiden en vieren gedeelde successen. We hebben plezier en zorgen voor elkaar.
Do The Right Thing
We handelen met eerlijkheid en integriteit. We zijn inclusief: we behandelen elkaar, onze klanten en onze leveranciers met respect. We streven naar een schonere, veiligere, rechtvaardige werkplek en planeet.
Take Ownership
We behandelen het bedrijf als ons eigen bedrijf. We sporen problemen op, handelen snel om ze op te lossen en leveren betere resultaten. We nemen onze verantwoordelijkheid en als we fouten maken, leren we daarvan.
Play To Win
We dagen onszelf uit om aanvallend te spelen, niet verdedigend, wat betekent dat we snel en innovatief moeten zijn. We komen elke dag klaar en toegewijd opdagen om met onze talenten en ons harde werk een impact te maken.
Al onze collega's zijn gevraagd om zich in te zetten voor deze waarden en ze te delen met onze klanten en gemeenschappen. Het is belangrijk dat het meer dan alleen woorden zijn: het zijn waarden die wij leven en waarden die al onze acties en zakelijke beslissingen bepalen terwijl we ernaar streven onze missie te vervullen om het leven van onze klanten elke dag een beetje makkelijker te maken
Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief! - TOEPASSEN
Voor meer informatie over de vacature neem contact op met Corporate Recruiter a.i. Nick van Aken via ck.nl-recruitment@totalenergies.com
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.097,00 - €3.871,00 per maand
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Werklocatie: Hybride werken in 2594 AN 's-Gravenhage
Apply on company website
Find Connections via Linkedin
