Adjoint(e) Administratif(tive) Job Listing at Couche-Tard in Laval, QC (Job ID R417611)

Description

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE

Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour prendre un café, faire le plein de votre voiture ou manger quelque chose sur le pouce. Alors vous savez ce qu'est Couche-Tard. Notre mission chez Couche-Tard est de faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de 16 000 magasins dans 29 pays, servant plus de 6 millions de clients chaque jour. Au total, plus de 150 000 personnes travaillent dans nos magasins et nos bureaux d'assistance.

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Département: Finance Corporative  

Lieu : Laval (4204, boul. Industriel, Laval)

Mode hybride : 3 jours au bureau de Laval et 2 jours à distance

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein (40 heures)

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LE ROLE

L'adjoint(e) administratif(tive) fournira un soutien à l'adjointe de direction sous la responsabilité du CFO ainsi qu'aux autres membres de l'équipe. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs et nos autres professionnels en environnement dans l'accomplissement de diverses tâches administratives.

CE QUE VOUS FEREZ

• Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe de direction du CFO;

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne;

• Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés;

• Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la préparation, la révision et l'archivage des documents;

• Organiser et coordonner des rendez-vous et des réunions;

• Assurer la réservation, la préparation et l'état général des salles de conférences;

• Organiser des événements et des voyages et faire les réservations nécessaires;

• Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d'aide lors des vacances);

• Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC ou DEP dans un domaine approprié (bureautique, comptabilité, juridique etc.);

Expériences :

• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience pertinentes

Connaissances et aptitudes :

• Une expérience dans un rôle administratif au sein d'un milieu de bureau au rythme rapide;

• Excellente gestion du stress pour jongler efficacement avec de nombreuses demandes et des échéanciers;

• Posséder de solides compétences interpersonnelles et excellentes aptitudes à travailler en équipe;

• Très bonne connaissances/expériences avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc)

• Posséder de solides compétences en rédaction, présentation et communication verbale dans les deux langues officielles.

• Professionnalisme, minutie et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées de manière efficace;

• Être capable d'agir avec discrétion, de maintenir une stricte confidentialité et de suivre les directives, au besoin.

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) autant à l'écrit et au parlé, car la personne sera amenée à servir des régions anglophones.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Nos offres d'emploi vous permettent d'évoluer rapidement au sein d'une entreprise internationale, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique qui place les personnes au premier plan. Où que vous soyez dans votre parcours, nous avons une place pour vous.  Voici quelques-uns des avantages attrayants que nous vous offrons :

• Alimentation Couche-Tard a été nommée l'un des "Meilleurs employeurs de Montréal" pour 2023 ;

• Une gamme complète d'avantages sociaux (soins médicaux, dentaires, etc.) ;

• Possibilité d'adhérer à un régime de retraite avec cotisations de l'employeur ou à un plan d'achat d'actions ;

• Rabais pour les employés en magasins et chez plusieurs de nos partenaires ;

• Congés payés incluant des vacances, des jours de congé maladie et personnel ;

• Programme de bourses d'études accessible à l'employé et aux enfants de l'employé;

• Opportunités d'apprentissage pour développer de nouvelles compétences et évoluer professionnellement dans une entreprise en pleine croissance ;         

• Travail en mode hybride.

INTÉRESSÉ(E) ? Vous n'êtes qu'à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle ! Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler sur notre site carrière : https://carrieres.couche-tard.com

Couche-Tard accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures venant des groupes désignés, c'est à dire : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste; seules les personnes sélectionnées seront contactées.

#LI-LK1 #LI-Hybrid

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l'on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.