Soutien adminsitratif Job Listing at Kelly Services in Ottawa, ON (Job ID 10082808)

Description

L'adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif complet au gestionnaire de production et au partenaire d'affaires en ressources humaines . Ce rôle exige d'excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en respectant la confidentialité et le professionnalisme.

Responsabilités principales

• Organiser et prioriser les tâches administratives quotidiennes afin de soutenir le gestionnaire de production et le HRBP.
• Planifier le travail et respecter des échéanciers serrés tout en gérant plusieurs priorités simultanément.
• Travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et collaborer efficacement au sein d'une équipe.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et faire preuve d'un bon jugement.
• Accueillir et orienter les nouveaux employés en leur expliquant les politiques et procédures de l'entreprise.
• Collaborer de manière proactive avec les superviseurs pour répondre aux besoins opérationnels.
• Organiser les documents, le matériel et l'information afin d'optimiser l'efficacité et d'éviter les doublons.
• Anticiper les demandes et assurer les suivis nécessaires avec une approche proactive et orientée vers la résolution de problèmes.
• Aider à l'intégration des nouveaux employés (configuration informatique, attribution des bureaux, préparation de l'espace de travail).
• Traiter les rapports de dépenses conformément aux procédures de l'entreprise.
• Organiser et coordonner des réunions et événements complexes, incluant des déplacements occasionnels pour des sommets ou des visites de sites.
• Rédiger de la correspondance et produire des documents exempts d'erreurs grammaticales.
• Assurer le suivi des dates et échéanciers importants auprès des gestionnaires.
• Préparer et gérer des présentations pour les réunions d'affaires.
• Rédiger et assurer le suivi précis des comptes rendus de réunion.

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), du courriel et des applications Internet.
• Excellentes compétences en orthographe, vocabulaire et grammaire en français et en anglais.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Qualités personnelles

• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et sens de l'initiative.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et diplomatie.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration.

Pourquoi Kelly® ?
Aujourd'hui, en tant que travailleur, c'est à vous de prendre en main votre carrière et de rechercher des occasions d'apprendre, d'évoluer et de réaliser votre plein potentiel. Vous aider à trouver la prochaine étape de votre parcours, c'est notre raison d'être. Nous savons ce qui se passe dans le monde du travail en constante évolution — il suffit de demander aux près de 500 000 personnes que nous employons chaque année. Entrer en relation avec nous, c'est bénéficier du soutien, des conseils et des opportunités nécessaires pour mener votre carrière là où vous ne l'auriez peut-être jamais imaginé.

À propos de Kelly®
Chez Kelly, nous pensons toujours à l'avenir et conseillons les chercheurs d'emploi sur de nouvelles façons de travailler afin d'atteindre leur plein potentiel. Nous sommes d'ailleurs l'un des principaux défenseurs des modes de travail temporaires et non traditionnels, car nous croyons qu'ils offrent flexibilité et formidables opportunités de développement, permettant une meilleure façon de travailler et de vivre. Mettre en relation des talents de qualité avec des entreprises de premier plan est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d'emploi couvrent une grande variété de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d'activité à travers le monde.

Kelly est un employeur offrant l'égalité des chances, engagé à constituer une main-d'œuvre diversifiée et à fournir des mesures d'adaptation aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à sa politique d'aménagement de l'emploi. Kelly travaillera avec les candidats afin de répondre aux besoins d'adaptation portés à sa connaissance à l'avance.

 

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources. Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability. As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account. In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan. Click here for more information on benefits and perks that may be available to you as a member of the Kelly Talent Community.

Get a complete career fit with Kelly®.

You're looking to keep your career moving onward and upward, and we're here to help you do just that. Our staffing experts connect you with top companies for opportunities where you can learn, grow, and thrive. Jobs that fit your skills and experience, and most importantly, fit right on your path of where you want to go in your career.

About Kelly

Work changes everything. And at Kelly, we're obsessed with where it can take you. To us, it's about more than simply accepting your next job opportunity. It's the fuel that powers every next step of your life. It's the ripple effect that changes and improves everything for your family, your community, and the world. Which is why, here at Kelly, we are dedicated to providing you with limitless opportunities to enrich your life—just ask the 300,000 people we employ each year.

Kelly is committed to providing a workplace environment that is inclusive and respects the dignity of those in our workforce. Consistent with that commitment, Kelly will ensure that persons who are otherwise able to work are not unfairly excluded from doing so based upon any grounds protected by applicable human rights legislation, and will make all reasonable efforts to accommodate the needs of applicants and employees in all employment processes including but not limited to, hiring, advancement, discharge, compensation, or training.

 Apply on company website