Description
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Summary
The Inventory Coordinator III ensures and maintains inventory accuracy, both physically and systematically.
Essential Functions
- Prepare and perform control measures to ensure mistakes, inaccuracies and discrepancies are highlighted, addressed, resolved and reconciled
- Initiate and control physical inventory locations including planning, scheduling and controlling move process
- Prepare, schedule, conduct and oversee regular inventory count activities and random audits
- Responsible for ensuring that all inventory related transactions are posted and reported according to process guidelines and time allotted
- Liaise with warehouse personnel, support groups, customers and clients to communicate effectively all inventory issues, requirements and deadlines. Provide routine management information on inventory performance
- Ensure materials are ready and available for production when required
- Create daily reports to ensure key critical areas of the stock system are controlled, any discrepancies addressed and resolved
- Ensure that any late or holding up production materials are chased and followed up until received
- Ensure integrity and accuracy of the stock management system
- Prepare weekly, monthly, quarterly and yearly reporting of all inventory KPIs and required reports for the warehouse
- Responsible for training, development and coaching of the Operations Team on inventory related process
- Participate and lead any special inventory projects as assigned
Additional Responsibilities
- Performs other duties as assigned.
Skills and Abilities
- Strong verbal and written communication skills
- Proficient in French written and verbal communication skills
- For Quebec locations only
- Develop, organize and complete tasks and projects using software programs such as Microsoft Word, Excel and PowerPoint
- Able to use Automated Warehouse Management System (WMS), AS400, SAP and PKMS
- Capable of multi-tasking, highly organized, with excellent time management skills
- Good planning and organizational skills
- Detail oriented with excellent follow-up practices
- Ability to work independently and as a member of a team
- Able to work within a diverse environment
- Performs work independently with minimal supervision
- Have initiative and able to work under pressure
- Ability to create and maintain professional relationships within all levels of the organization (peers, work groups, customers, supervisors)
- Flexibility to operate and self-driven to excel in a fast-paced environment
- Able to work a flexible schedule on the various work shifts
Qualifications
- Bachelor's degree required Any related field
- Three (3) years or more in all aspects of warehousing, freight logistics and inventory control required
- One (1) year or more in a fast-paced warehouse environment performing warehouse duties and production cycle count transactions required
- One (1) year or more with an RF Scanner required
- Other Valid forklift Operator's certification
Travel: None
DOT Regulated: No
Description du poste: Le coordonnateur au contrôle d'inventaire effectue et exécute des mesures de contrôle et des tâches de vérification quotidiennes pour assurer et maintenir un haut niveau de précision d'inventaire physique et systématique. Cette personne est responsable de maintenir l'intégrité des données d'inventaire, de faciliter le processus efficace des commandes et contribue à maintenir un environnement de travail sûr et ordonné. Responsabilités: • Préparer et effectuer des mesures de contrôle afin de s'assurer que les erreurs, les inexactitudes et les écarts sont relevés, traités, résolus et réconciliés. • Activer et contrôler les emplacements d'inventaire y compris la planification et le contrôle processus de déplacement. • Préparer, planifier, réaliser et superviser les activités de la prise des inventaires réguliers et des vérifications aléatoires. • Responsable de s'assurer que toutes les transactions relatives à l'inventaire sont enregistrées et rapportées selon les directrives et les délais prescrits. • Assurer la liaison avec le personnel d'entrepôt, les groupes de soutien, les clients et communiquer efficacement tous les problèmes d'inventaire, les exigences et les délais. Fournir des informations de routine sur le rendement de l'inventaire. • S'assurer que les produits sont prêts et disponibles pour la production lorsque requis. • Créer des rapports quotidiens pour assurer que les principaux domaines critiques du système d'inventaire sont contrôlés, et que les écarts sont traités et résolus. • S'assurer que toute merchandise de production retardée ou retenue soit recherchée et suivie jusqu'à la réception. • Assurer l'intégrité et l'exactitude du système de gestion d'inventaire. • Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels de tous les indicateurs clés de performance de l'inventaire et les rapports requis pour l'entrepôt. • Responsable de former, déveloper et encadrer l'équipe des opérations sur les processus associés à l'inventaire . • Participer et mener tous les projects spéciaux liés à l'inventaire tels qu'assignés. Responsabilités Supplémentaires: • Exécute d'autres fonctions telles qu'assignées. Exigences: Baccalauréat (Tout autre domaine connexe, Exigé). Trois (3) ans ou plus Experience dans tous les aspects d'entreposage, logistique et contrôle d'inventaire {Exigé} Un (1) an ou plus Experience dans un environnement d'entrepôt au rythme soutenu, effectuant des fonctions d'entrepôt et des transactions de comptage cyclique de production {Exigé} Un (1) an ou plus Experience avec un numérisateur mobile {Exigé} Fortes aptitudes en communication orale et écrite. (Exigé). Très bonne maîtrise des communications écrites et orales en langue française. Pour les emplacements du Québec seulement. (Exigé). Développer, organiser et effectuer des tâches et projets à l'aide de logiciels tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint.. Capable d'utiliser le système automatisé de gestion d'entrepôt (WMS), AS400, SAP et PKMS (Exigé). Capable de mener plusieurs tâches à la fois, très organisé et excellentes aptitudes en gestion du temps. Bonnes aptitudes de planification et d'organisation (Exigé). . Minutieux avec d'excellentes pratiques de suivi (Exigé). Capacité de travailler indépendamment et en équipe. Capable de travailler dans un environnement diversifié (Exigé). Travaille de façon autonomme avec un minimum de supervision. Possède de l'initiative et capable de travailler sous pression (Exigé). Possibilité de créer et de maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux de l'organisation (pairs, groupes de travail, clients, superviseurs). (Exigé). Souplesse pour fonctionner et être autonome dans un environnement au rythme soutenu.. (Exigé). . Disponible pour travailler selon un horaire flexible et sur des quarts de travail variés (Exigé). Autres Certification valide d'opérateur de chariot élévateur (À l'embauche, Exigé). Oui, Yes, Tech non réglementé
Job Category: Inventory Control
Ryder is an equal opportunity employer. We value Diversity and Inclusion in the workplace and encourage all qualified candidates to apply including women, visible minorities, aboriginals and persons with disabilities.
In accordance with our commitment to diversity and inclusion, Ryder welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment, selection, and assessment process. Should you require an accommodation, please inform the Human Resources representative of the nature of the accommodation requested so that we may discuss your needs with you. If you require assistance in order to apply please contact us at 226-213-4040.
Ryder est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi. Nous valorisons la diversité et l'inclusion en milieu de travail et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes avec un handicap. (L'emploi du genre masculin dans ce texte ne se veut pas discriminatoire et n'a pour but que de l'alléger)
Conformément à son engagement envers la diversité et l'inclusion, Ryder accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être proposés sur demande pour les candidats qui participent à toutes les sphères du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Si vous nécessitez un accommodement, veuillez informer le représentant des ressources humaines de la nature de l'accommodement souhaité afin que nous puissions discuter de vos besoins avec vous. Si vous avez besoin d'assistance pour postuler, veuillez nous appeler au 226-213-4040.
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