Tetra Tech Job - 41747072 | CareerArc
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Company: Tetra Tech
Location: Colombia
Career Level: Associate
Industries: Manufacturing, Engineering, Aerospace

Description

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

 

Project Summary:

The USAID/OTI Colombia Program seeks to address emerging factors of instability through support to the Government of Colombia (GOC) and communities for robust peace accord implementation, thus helping to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country's biggest problems to include rural insecurity and illicit economies. Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post- accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions. The program will also focus on increasing the capacity and co-responsibility of both GOC and community actors for accord implementation.

 

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

 

Position Summary:

The Grants Specialist is a part of the Grants team on the Colombia/OTI Program. This position is primarily responsible for conducting grantee eligibility checks, developing and tracking activity budgets, drafting grant agreements, negotiation memos, and modifications, drafting consulting agreements for consultants under activities, and maintaining all program related files. They will maintain regular communication with the grantees and conducts site visits as needed, ensuring that all deliverables are met. The position will work closely with the Program Team for monitoring and ensuring compliance with the grant implementation plan. This position is supervised by the Grants Manager.

 

Responsibilities:

  • Liaise with communities and/or counterparts within government entities in geographic area.
  • Provide weekly updates on grant implementation to the rest of the program team.
  • Create and edit budgets for grant agreements in coordination of the Program Development Officer (PDO) and Field Officers (FO).
  • Review and adjust grant budgets in consultation with the procurement team. 
  • Ensure proper negotiation of the terms and conditions for Grants Under Contract.
  • Ensure the proper preparation and execution of grant documents and grant disbursements.
  • Track any changes in the financial needs of an activity and modify budgets as necessary.
  • Maintain all information related with Grants and its modifications in GRUMP.
  • Complete excluded party verifications and negotiation memos.
  • Maintain accurate program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies.
  • Support the M&E Specialist with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports.
  • Review all grantee deliverables, with the support of the PDO.
  • Have constant and close communication with the Program Team in anticipation of contingencies.
  • Ensure that grants have been managed in response to the Program needs.

 

Qualifications:

  • High School Diploma/GED required.
  • At minimum three years of experience in grants or procurement roles on development projects
  • Experience with USAID and OTI project preferred.
  • Task and detail-oriented, with the ability to work independently and within a team.
  • Excellent organizational skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.
  • Flexibility and ability to adapt easily to change
  • Experience working in remote and complex areas.
  • Excellent communication skills are required as well as proactive problem-solving skills.
  • Ability to work effectively under pressure in a stressful environment.
  • Fluency in written and oral English preferred.

 

At MSI Tetra Tech, health and safety play a vital role in our success. MSI Tetra Tech's employees work together to comply with all applicable health & safety practices and protocols, including health orders and regulations related to COVID-19 that are mandated by local, state and federal authorities.

 

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

 

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants' and employees' religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

 

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

 

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

 

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

 

(EN ESPANOL)

 

Perfil de la compañía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.

 

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

 

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

 

Resumen del Cargo:

El Especialista de Subvenciones estará en cada oficina regional (Bajo Cauca, Nariño, Cúcuta), y es parte del equipo de Subvenciones del Programa Colombia Transforma. Bajo la supervisión de la Gerente de Contratos y Donaciones, esta posición es responsable de la revisión preliminar de posibles entidades beneficiarias; elaboración, negociación y seguimiento a los presupuestos de las actividades; elaboración de convenios, memorandos de negociación y modificaciones; elaboración de contratos de consultores bajo convenios y mantener actualizados y completos los archivos de cada actividad. Hacer seguimiento a la recepción y verificación de productos/informes o servicios e hitos. Mantener una comunicación regular con los beneficiarios y llevar a cabo visitas de seguimiento a sus instalaciones, asegurando que se cumplan con las condiciones de los convenios. El especialista de subvenciones realiza los cierres de las actividades, asegurando que cada archivo subvención está completo y también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua bajo las regulaciones de USAID.

 

Responsabilidades:

  • Servir como enlace con las comunidades y/o contrapartes de entidades gubernamentales, en el área de subvenciones, ayudar al Oficial de Desarrollo de Programa (PDO) con el desarrollo de proyectos y orientar la ejecución de los proyectos; desarrollar y mantener relaciones amistosas, abiertas, y profesionales con las contrapartes locales, beneficiarias y otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.
  • Participar en las reuniones semanales donde presenta informes semanales de ejecución de la subvención para el resto del equipo del programa.
  • Revisar con el apoyo del PDO todas las entregas de los hitos/informes de los beneficiarios para la aprobación final por parte del Director del Programa.
  • Elaborar y negociar los presupuestos de los convenios de donación en coordinación con el PDO y FO.
  • Seguimiento de los cambios en las necesidades financieras de una actividad y modificar los presupuestos según sea necesario utilizando la base de datos de la actividad.
  • Negociar los términos y condiciones para las subvenciones y la revisión y análisis de las estimaciones presupuestarias para subvenciones asignables, con razonabilidad y consistencia.
  • Garantizar el pleno cumplimiento de las políticas, prácticas y procedimientos relacionados con todos los aspectos de las subvenciones discutidos en el Manual de Actividades. Incluyendo procedimientos específicos relativos a conceder el desarrollo, la concesión de subvenciones, conceder la implementación, monitoreo y evaluación conceder y realizar el cierre.
  • Asegurar la preparación y ejecución de los documentos de subvención y los desembolsos de subvenciones consistentes y compatibles con USAID y los requisitos de MSI.
  • Completar verificaciones de las listas y bases de datos requeridos por USAID antes de adjudicar convenios y contratos.
  • Mantener la documentación de subvenciones en formato electrónico, en papel y las copias de respaldo, y asegurar que las donaciones completas y cerradas de manera oportuna de acuerdo a los plazos.
  • Mantener y actualizar todos los documentos y procesos de las subvenciones en GRUMP.
  • Apoyar la Especialista de M&E con la recopilación de datos, y con contribuciones a los informes finales de evaluación.
  • Revise todos los entregables del concesionario, con el apoyo del PDO, para la aprobación final por parte del DCOP para el cierre de la subvención.
  • Tener una comunicación constante y cercana con el Equipo del Programa en anticipación de contingencias.
  • En coordinación con el supervisor, asegúrarse de que las subvenciones se hayan gestionado en respuesta a las necesidades del programa.
  •  Esta posición informa al Gerente de Subvenciones, pero trabaja estrechamente y coordina con el Equipo del programa.

 

Competencias:

  • Certificado de Estudios del Bachillerato Básico requerido.
  • Tres años de experiencia con donaciones o adquisiciones en proyectos de USAID y con OTI es altamente deseable.
  • Habilidad de mantener relaciones profesionales con las contrapartes locales, beneficiarios, contratistas, proveedores, otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.
  • Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
  • Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
  • Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio.
  • Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas.
  • Excelentes habilidades de comunicación como a) destrezas y proactividad en solución de problemas en forma independiente y en equipo b) orientación al servicio, c) comunicación asertiva e inteligencia emocional.
  • Habilidad para trabajar en equipo bajo presión.
  • Dominio del Inglés es una ventaja.

 

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

 

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

 

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

 

Adaptaciones para personal discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com indicando "Adaptaciones Razonable" en el título. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

 

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

Additional Information
  • Organization: 216 MSI


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